Procès-verbal assemblée générale annuelle du 7 décembre 2021
AGA 7 décembre 2021
Procès verbal
- Ouverture de l’assemblée à 19h05
- Lecture et adoption de l’ordre du jour
Proposé par Martin Gobeil
Secondé par Mariève Desharnais
- Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle du 3 décembre 2020
Madame Jennifer Viel fait la lecture du procès-verbal. Il est proposé d’adopter le procès-verbal. Il n’y a aucune correction à apporter.
Proposé par Jean-Guy DeVisch
Secondé par Cathie Guay
- Suivis au procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle
Aucun suivi à faire.
- Rapport des activités du conseil d’administration
- Sylvain Martel fait le rapport des activités pour la catégorie Novice.
- Marc Dufour fait le rapport des activités pour la catégorie Atome.
- Jean-Guy DeVisch fait le rapport des activités pour la catégorie Moustique.
- Mickael Pettigrew-Laplante fait le rapport des activités pour la catégorie Peewee.
Mme Jennifer Viel fait le rapport pour les catégories Bantam et Midget, car les directeurs sont absents. Pour le bantam, M. Dominic Bolduc mentionne qu’il n’y aura plus de demande de sous-classement pour les équipes qui désirent évoluer dans le B au lieu du A.
Mme Mariève Desharnais fait le rapport des activités pour le baseball féminin. M. Dominic Bolduc clarifie les points sur les irritants nommés.
Mme Jennifer Viel mentionne que le résumé intégral de chaque catégorie sera déposé sur le site de l’ABMD dans la semaine suivante.
- Rapport budgétaire et présentation des états financiers
Madame Edith Robitaille présente les états financiers, le bilan pour la saison 2021 et le budget 2021-2022.
Il est proposé d’adopter les états financiers 2021, le bilan 2021 et le budget de 2021-2022 tels que présentés par Mme Robitaille.
Proposé par : Cathie Guay
Secondé par : Mickael Pettigrew-Laplante
- Période de questions
Edith Robitaille mentionne qu’il faudrait faire une AGA extraordinaire pour faire une modification aux règlements.
- Varia
Aucun point ajouté.
- Ratification des actes administratifs
Mme Viel demande la ratification des actes administratifs.
Proposé par : Jean-Guy DeVisch
Secondé par : Mickael Pettigrew-Laplante
- Libération des membres du conseil d’administration
Mme Viel demande la libération du conseil d’administration et mentionne les fins de mandats suivants :
- Martin Gobeil, vice-président
- Cathie Guay, secrétaire-registraire
- Edith Robitaille, trésorier
- Jean-Guy DeVisch, directeur
- Mariève Desharnais, directeur
- Mickael Pettigrew-Laplante, directeur
- Éric Lemieux, directeur (1 an)
Proposé par : Mickael Pettigrew-Laplante
Secondé par : Sylvain Martel
- Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
Puisque nous sommes visioconférence et que nous voulons faciliter le vote à distance, Cathie Guay suggère que Sandrine Lebrun et elle-même occupent ces fonctions. De plus, leur mandat n’est pas terminé au sein de l’ABMD.
Proposé par : Edith Robitaille
Secondé par : Isabelle Parent
- Présentation des postes en élection
La vice-présidence, la trésorerie, le secrétariat-registrariat ainsi que 3 postes de directeur sont à combler pour des mandats de 2 ans chacun. Il y aura un poste de directeur d’un an à combler également.
Mme Cathie Guay explique le fonctionnement de menti.com pour la votation. Nous validons si toutes les personnes présentes ont le droit de voter. Il est entendu qu’un seul parent peut représenter un enfant, donc pour une famille de 2 enfants joueurs de baseball : deux parents pourront voter. Il est aussi précisé qu’un membre bénévole a aussi un droit de vote. En tout, ce seront donc 19 personnes qui pourront voter ce soir.
- Mises en candidature et élections
Vice-Présidence : Marc Dufour est proposée par Frédric Dion et Jean-François Beauchemin. Martin Gobeil est proposé par Edith Robitaille et secondé par Jennifer Viel. Marc Dufour refuse sa candidature. Martin Gobeil réélu.
Secrétaire-registraire : Caroline Samson est proposée par Jennifer Viel et secondée par Frédéric Lavoie. Isabelle Parent est proposée par Marc Dufour et secondée par Martin Gobeil. Caroline Samson décline en mentionnant qu’elle laisse le poste à Isabelle Parent. Isabelle Parent est élue.
Trésorière : Edith Robitaille est proposée par Jennifer Viel et secondée par Cathie Guay. Mme Robitaille accepte la mise en candidature.
3 postes de Directeurs (mandat de 2 ans) : Plusieurs mises en candidature sont données.
Mickael Pettigrew-Laplante : proposé par Martin Renaud, secondé par Jennifer Viel. Il accepte sa candidature.
Jean-François Beauchemin: proposé par ISabelle Parent et secondé par Marc Dufour. Il accepte sa candidature.
Jean-Philippe Morin : proposé par Mickael Pettigrew-Laplante et secondé par Jennifer Viel. Il accepte sa candidature.
Mariève Desharnais : proposé par Cathie Guay et secondé par Jean-Guy DeVisch. Elle accepte sa candidature.
Stéphane Nicole : proposé par Jennifer Viel et secondé par Édith Robitaille.Il refuse sa candidature.
Les quatre candidats qui ont accepté leur mise en candidature font une courte présentation. À 20h22, le vote est complété. Le décompte a été serré entre plusieurs candidats. Lles trois postes de 2 ans seront comblés par Mickael Pettigrew-Laplante, Jean-François Beauchemin et Jean-Philippe Morin. Mariève Desharnais accepte de prendre le poste d’un an comme directrice (poste laissé par Éric Lemieux). Madame Cathie Guay félicite les nouveaux membres et ceux qui sont réélus. Elle apprécie de voir une relève au sein du CA pour poursuivre le mandat de l’ABMD.
- Présentation du nouveau comité
Mme Viel présente le nouveau conseil d’administration pour la saison 2022.
- Jennifer Viel, présidente
- Martin Gobeil, vice-président
- Isabelle Parent, secrétaire-registraire
- Edith Robitaille, trésorière
- Jean-François Beauchemin, directeur
- Mickael Pettigrew-Laplante, directeur
- Martin Renaud, directeur
- Jean-Philippe Morin, directeur
- Sylvain Martel, directeur
- Martin Bédard, directeur
- Marc Dufour, directeur
- Mariève Desharnais, directrice (1 an)
- Levée de l’assemblée
Avant de terminer la rencontre, Mme Robitaille tient à remercier, au nom du CA de l’ABMD, l’ensemble des bénévoles. Merci tout le monde, joyeuses fêtes et à l'année prochaine.
L’assemblée se termine à 20h34.
Proposée par : Edith Robitaille
Secondé par : Cathie Guay
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